Journalisten sind oft unterwegs. Dies ist eine Sache, die der Beruf des Journalisten mit sich bringt. Wenn es ein Artikel erfordert, muss der Journalist auf Reisen gehen, in manchen Fällen europa- oder sogar weltweit. Er muss mit denen, um die es in seinem Artikel geht, sprechen, er muss eventuell an den verschiedensten Orten recherchieren. Journalismus ist ein Tätigkeitsfeld, das oft mit großer Leidenschaft ausgeübt wird. Der Journalist geht in seinem Beruf auf, lebt sozusagen für die Story. Er ist komplett auf das Thema fokussiert, mit dem er sich zurzeit beschäftigt. Da bleibt meistens nicht viel Zeit für andere Sachen. Dinge, die nicht irgendwie mit dem Artikel zu tun haben werden oft einfach ausgeblendet. Und das ist auch teilweise nötig um die Qualität abzuliefern, die der Redakteur erwartet. Und neben der Qualität der Artikel ist auch deren Aktualität ein wichtiges Kriterium. Was nutzt der beste Artikel, wenn er schon hoffnungslos veraltet ist? Und genau deshalb sind viele Journalisten ständig auf dem Sprung, hinter der nächsten Schlagzeile hinterher. Das Thema Reisekosten spielt in diesem Moment keine Rolle. Es ist oftmals einfach keine Zeit da, um sich Gedanken über seine Reisekostenabrechnung zu machen. Aber bei jemand, der oft beruflich unterwegs ist, spielen die Reisekosten eine nicht zu unterschätzende Rolle. Und genau deshalb sollte der Journalist auch seine Reisekostenabrechnung machen. Und um dies einfach und schnell zu erledigen gibt es Software zur Reisekostenabrechnung. Eine Möglichkeit, die sich besonders für Journalisten anbietet, ist die Online-Reisekostenabrechnung. Und dies hat einen besonderen Grund. Wenn der Journalist unterwegs ist, muss er oft mit seiner Redaktion kommunizieren. Dies geschieht heutzutage oft über das Internet, wenn er beispielsweise aktuelle Fotos zu einem Artikel an die Redaktion schicken möchte. Und während die Fotos verschickt werden kann er gleichzeitig online seine Reisekosten eintragen und somit seine Reisekostenabrechnung auf den aktuellsten Stand bringen. Wenn er dann wieder in der Redaktion ist, kann er seine Reisekostenabrechnung bequem am Büro-PC ausdrucken und mit den Belegen zusammen in der Buchhaltung abliefern. Somit hat er das Thema Reisekosten schnell und effektiv gelöst und kann sich dem nächsten Artikel widmen.

Tierärzte haben einen sehr harten Beruf. Immer der Gefahr ausgesetzt, dass sie gebissen werden. Immer wieder müssen sie arme, alte Tiere einschläfern. Bei weiten kein schöner Job. Aber sie machen diesen mit Herz. Oft arbeiten sie soviel, dass sie die Zeit vergessen. Eine große Praxis die mehr Tierärzte beschäftigt, sollte unbedingt auf eine Zeiterfassung setzen. Nur so ist garantiert, dass auch wirklich jeder, gerecht entlohnt wird. Gerade an einem stressigen Tag, vergisst man, wie viel man wirklich gearbeitet hat. Der Arzt geht am Abend nach Hause und schlaft ein. Am nächsten Tag, weiß er nicht mehr, wie viele Stunden er jetzt wirklich tätig war. Mit einer Arbeitszeiterfassung dürfte das kein Problem mehr sein. Man steckt die Karte in ein Gerät und schon ist man an und abgemeldet. Alternativ geht das natürlich auch über einen PC oder über SMS. Wie man es auch immer Handhaben möchte. Die Daten werden automatisch eingelesen. Es ist nicht mehr nötig, irgendwelche Zettel aus zu füllen und am Ende alles zusammen zu rechnen. Stundenzetteln waren gestern. Gute Betriebe und Praxen setzen jetzt auf eine Zeiterfassungssoftware. Schließlich hat es nur Vorteile, für alle. Die Tierärzte bekommen Überstunden bezahlt und der Leiter, kann ganz genau sehen, wann seine Mitarbeiter in der Praxis waren oder nicht. Manchmal gibt es auch Ärzte die Tiere zu Hause behandeln. Auch da, muss ein Stundennachweis her. Das geht natürlich ganz einfach. Eine SMS an das System und schon hat man sich angemeldet. Die Buchhaltung selbst, übernimmt einfach die Daten und kann am Ende des Monats, eine Honorarnote erstellen. So hat alles seine Richtigkeit. Um Missverständnisse zu vermeiden, kann man natürlich eine Vorabliste zur Kontrolle ausdrucken. Wird diese einmal unterschrieben, steht einer Überweisung nichts mehr im Wege.

Jeder Rechtsanwalt sollte sich genau überlegen, ob die Zeiterfassung in seiner Kanzlei  nicht noch ausbaufähig ist. Viele verwenden immer noch einen Stundenzettel. Das bedeutet der Mitarbeiter meldet sich an und unterschreibt auf einem Formular. Das selbe Spiel beim nach Hause gehen. Das kostet natürlich auch eine Menge Zeit und Geld. Vor allem dann, wenn 10 Mitarbeiter gleichzeitig antanzen und sich anmelden möchten. Da gehen schon mal ein paar Minuten der wertvollen Arbeitszeit verloren. Mit einer Zeiterfassungssoftware ist das ganze viel leichter zu handhaben. Entweder man bringt ein Kartenlesegerät an, oder lasst seine Mitarbeiter per Internet oder PC anmelden. Alles ist möglich. Am eigenen PC hat natürlich große Vorteile, Sobald man diesen runter fährt, ist der Arbeitstag zu Ende. Die Abrechnung erfolgt freilich Minutengenau. Somit ist auch ein Schummeln vollkommen ausgeschlossen. Bei einer händischen Liste, kann man immer noch irgendwelchen falschen Angaben machen. Bei einer Arbeitszeiterfassung die über den PC läuft, ist das ganze natürlich schwierig. Es sei dem, man knackt den PC. Das sollte man als Rechtsanwaltsfachangestellte aber lieber vermeiden. Besonders Firmen mit vielen Mitarbeitern, setzen auf solch eine Software. Weil auch die Abrechnung am Ende viel leichter funktioniert. Die Daten wandern direkt in die Buchhaltung. Dort werden sie ganz schnell verarbeitet. Zur Kontrolle bekommt der Mitarbeiter noch mal einen Ausdruck. Bestätigt er diesen, wird das Geld überwiesen. So schnell kann es funktionieren. Im Vergleich zu einer Stundenliste. Nimmt man eine Zettel, muss man alles zusammen zählen und nochmals eintippen. Das kostet natürlich eine Menge Zeit. Diese kann man schon wieder wo anders einbringen. Das ist ja der Sinn der Sache. Vor allem in der heutigen Zeit. Firmen müssen sparen. Deswegen sollte man, mit der eigenen Zeit anfangen. Eine Leistungserfassung bringt dem Chef, der Buchhaltung und dem Rechtsanwaltsfachangestellten Zeit, die einfach wertvoll ist.

Musiker und Zeiterfassung. Passt das zusammen? Natürlich, wenn es nicht gerade um Superstars handelt, die sowieso immer zu spät kommen. Aber sogar dann ist es nötig. Nicht die Musiker selbst beschäftigen sich mit dem. Eher die Manager. Als Manager hat man in der Regel viel zu tun. Jede Minute kostet bei einem Star viel Geld. Warum also nicht eine Zeiterfassungssoftware mitführen und alles genau auf zeichnen. Es ist schon richtig, dass ein Musiker Beruf um einiges anders ist, als zum Beispiel ein Büromitarbeiter. Wann fangt hier die Arbeit an und hört auf? Das ist die Frage. In der Regel dann, wenn es um Auftritte, Promotion und Interviews geht. Diese Zeit wird genau verzeichnet und muss auch vom Veranstalter bezahlt werden. Eine Software für eine Zeiterfassung ist daher wirklich praktisch. Besonders dann, wenn man mehrere Künstler unter seinen Fittichen hat. Man legt für jede band, Sänger oder wie auch immer ein Profil an. Die Manager vor Ort oder irgendwelche Mitarbeiter, senden eine SMS mit den genauen Startterminen und schon wird alles erfasst. Am Ende einer genauen Periode, wird alles zusammengerechnet und schon hat man die genauen Stunden. Ein Teil wird an die Plattenfirma bezahlt, an die Musiker selbst und wie auch immer das alles berechnet wird. Auf jeden Fall, man sieht, ohne Arbeitszeiterfassung funkt das ganze so gut wie gar nicht. Es würde nur ein riesen Chaos entstehen. Das braucht man als Manager oder Musiker auf keinen Fall. Solche Menschen haben weit wichtigere Dinge zu tun. Deswegen ist es schön, wenn man sich auf eine Zeiterfassungssoftware verlassen kann. Jeder kann auf diese Zugreifen. Zum Beispiel auch die Buchhaltung. Während der Musiker noch auf der Bühne steht, wird das Geld schon überwiesen. Führt man eine einfache Stundenliste als Zettel, kann das so nie funktionieren. Heute ist es wichtig, dass alles ans Internet angebunden ist. Oder eben wie gesagt, über Telefon oder SMS. ES spart Geld, Zeit und eine Menge Nerven. Das darf man nicht vergessen. Vorteile bringt es allen. Dem Musiker selbst, den Manager und die restlichen Beteiligten. Natürlich kann man auch Profile für alle anderen anlegen. So ist eine genaue Abrechnung garantiert.

Eine sehr spannende Tätigkeit haben Innenarchitekten. Es gibt nichts schöner, als irgendwelche Räume zu gestalten. Das Berufsbild ist breit gefächert. Manche arbeiten direkt für große Firmenketten, andere kümmern sich um kleine Wohnräume. Zu tun gibt es ja schließlich immer etwas. Manche Innenarchitekten arbeiten selbstständig und haben ihre eigene Firma. Es gibt aber auch welche, die bei einem Betrieb angestellt sind. Chefs haben es oft nicht leicht. Bei Mitarbeitern, die kaum fixe Arbeitszeiten haben, ist die Zeiterfassung ziemlich schwierig. Hat ein Mensch eine Arbeitszeit von 9-17:00 ist die Berechnung natürlich viel leichter. Innenarchitekten arbeiten aber ziemlich unterschiedlich. Sie haben Kundentermine und planen auch manchmal in der Nacht. Kaum einer, hat noch Kontrolle über die gearbeiteten Stunden. Eine Arbeitszeiterfassung ist hier vom Vorteil. Es gibt eine sogenannte Zeiterfassungssoftware, die ganz leicht funktioniert. Das tolle daran ist, der Mitarbeiter kann sich auch von unterwegs anmelden. Ganz einfach per SMS. Arbeitet der Innenarchitekt zu Hause, geht es auch über das Internet. Möglichkeiten gibt es wirklich genug. Der Chef selbst, hat einen tollen Überblick, was seine Schützlinge so treiben. Die ganze Software läuft ja schließlich vom Büro aus. Sofort kann man feststellen, wann Überstunden abgehalten wurden. Diese kann man dann bequem gegen Zeitausgleich tauschen oder aus bezahlen. Eine genaue Stundenabrechnung ist einfach fair. Für alle Beteiligten. Kein zu spät kommen mehr und keine Überstunden, die unter den Teppich gekehrt werden. So was kann ja schließlich keiner brauchen. Auch die Buchhaltung hat nur Vorteile. Am Monatsende wird alles per Knopfdruck zusammengerechnet und schon ist die Abrechnung fertig. Irrtümer können immer passieren. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. ES ist gut, wenn man den Innenarchitekten einen Ausdruck zur Kontrolle gibt. Stimmt alles, steht dem Gehalt nichts mehr im Weg. Ein Stundenzettel aus Papier, hat schon mehr Arbeit versucht. Eine Zeiterfassungssoftware spart Zeit und Geld.