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Posted (amischke) in Allgemein on Dezember-19-2009

Jeder Rechtsanwalt sollte sich genau überlegen, ob die Zeiterfassung in seiner Kanzlei  nicht noch ausbaufähig ist. Viele verwenden immer noch einen Stundenzettel. Das bedeutet der Mitarbeiter meldet sich an und unterschreibt auf einem Formular. Das selbe Spiel beim nach Hause gehen. Das kostet natürlich auch eine Menge Zeit und Geld. Vor allem dann, wenn 10 Mitarbeiter gleichzeitig antanzen und sich anmelden möchten. Da gehen schon mal ein paar Minuten der wertvollen Arbeitszeit verloren. Mit einer Zeiterfassungssoftware ist das ganze viel leichter zu handhaben. Entweder man bringt ein Kartenlesegerät an, oder lasst seine Mitarbeiter per Internet oder PC anmelden. Alles ist möglich. Am eigenen PC hat natürlich große Vorteile, Sobald man diesen runter fährt, ist der Arbeitstag zu Ende. Die Abrechnung erfolgt freilich Minutengenau. Somit ist auch ein Schummeln vollkommen ausgeschlossen. Bei einer händischen Liste, kann man immer noch irgendwelchen falschen Angaben machen. Bei einer Arbeitszeiterfassung die über den PC läuft, ist das ganze natürlich schwierig. Es sei dem, man knackt den PC. Das sollte man als Rechtsanwaltsfachangestellte aber lieber vermeiden. Besonders Firmen mit vielen Mitarbeitern, setzen auf solch eine Software. Weil auch die Abrechnung am Ende viel leichter funktioniert. Die Daten wandern direkt in die Buchhaltung. Dort werden sie ganz schnell verarbeitet. Zur Kontrolle bekommt der Mitarbeiter noch mal einen Ausdruck. Bestätigt er diesen, wird das Geld überwiesen. So schnell kann es funktionieren. Im Vergleich zu einer Stundenliste. Nimmt man eine Zettel, muss man alles zusammen zählen und nochmals eintippen. Das kostet natürlich eine Menge Zeit. Diese kann man schon wieder wo anders einbringen. Das ist ja der Sinn der Sache. Vor allem in der heutigen Zeit. Firmen müssen sparen. Deswegen sollte man, mit der eigenen Zeit anfangen. Eine Leistungserfassung bringt dem Chef, der Buchhaltung und dem Rechtsanwaltsfachangestellten Zeit, die einfach wertvoll ist.


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