Das Web hat im Zuge des letzten Jahrzehnts nicht nur erhebliche Wichtigkeit als Quelle der Information gewonnen, sondern ist auch zum primären Korrespondenzmedium geworden. Der E-Mail-Austausch verkörpert damit sowohl die wichtigste Nutzung von Unternehmenscomputern als auch deren empfindlichste. Entsprechend vordringlich ist es, dass die E-Mail-Anwendung ebenso verlässlich wie userfreundlich funktioniert. Der von den Softwarespezialisten von Zarafa und den TYPO3- und Webhosting-Experten von abaton offerierte Zarafa Mailserver verknüpft die Verlässlichkeit eines Linux-Servers mit der bekannten Anwenderfreundlichkeit von Microsoft Outlook. Der kräftige Internetzugang basiert auf Microsoft Outlook Look-and-Feel und eignet sich auf diese Weise für jede Outlook-Variante. Dies gilt ebenso für die Arbeit mit jeglichen Active-Sync-kompatiblen Mobilgeräten wie beispielsweise BlackBerrys oder PDAs, was in weiterer Folge eine hochwertigere und gefahrlosere Korrespondenz ermöglicht. 

Der Mailserver von Zarafa erlaubt sowohl das Aufrufen von E-Mails durch einzelne Anwender als auch den allgemeinen Zugang seitens der Partner, Arbeitsgruppen und Kollegen. Die zentrierte Speicherung in freigegebenen Ordnern und die Gruppennutzung von E-Mail-Boxen bewirken eine deutliche Vereinfachung des Arbeitsablaufs und eine immense Produktivitätssteigerung. Hierzu leistet auch ein internationales Adressbuch seinen Beitrag, in dem alle Bediener angeführt und von jeder Stelle dieser Welt kontaktierbar sind. Natürlich kann man ebenso Adressen abspeichern, auf die andere Leute nicht den geringsten Zugriff haben. Eigene Funktionen erlauben es obendrein, eine Vielzahl von Initiativen zu koordinieren oder an Mitarbeiter und Kollegen weiterzuleiten. Beispielsweise ist ein gemeinschaftlicher Kalender ausgesprochen sinnvoll, wenn man vorhat, Meetings zu vereinbaren. Dabei ist der Mailserver von Zarafa unglaublich günstig: So kostet ein Zarafa Internetzugang mit 10 Postfächern, einer beliebigen Zahl von freigegebenen Ordnern und Gruppennutzungen, Spam- und Virenschutz sowie eigener IP 699,- Euro für die Einrichtung und lediglich 7,50 Euro an Monatsgebühren!