Muss der Rettungsdienst nach einem mehr oder weniger schweren Unfall oder nach einem aufgeregten Anruf wegen einem vermutlichen Herzinfarkt oder Schlaganfall ausrücken, um dort bei einem Patienten Erste Hilfe zu leisten, dann muss im Nachhinein von den Sanitätern und dem Notarzt ein entsprechender Notfallsbericht oder Unfallbericht erstellt werden. In diesem Notfallsbericht, der in mehrfacher Ausfertigung abgegeben werden muss, steht eigentlich alles drin, was passiert ist und mit dem notwendigen informierenden Wann, Wo, Wer und Warum. Das heißt, der Einsatzort wird genannt mit der Ankunftzeit des Rettungsdienst; wer beteiligt war, also welcher Notarzt und welche Sanitäter und der Name des behandelten Patienten.

Das Wo ist auch sehr wichtig, also an welchem Ort der Einsatz des Rettungsdienstes (Rettungswagen oder Rettungshubschrauber) stattfand und der Grund des Einsatzes. Dann muss in dem Notfallsbericht stehen, welche Sofortmaßnahmen vor Ort ergriffen wurden, so zum Beispiel die Erste Hilfe, vielleicht eine Sauerstoffgabe nach einer Rauchinhalation oder bei einem Asthmaanfall o.ä., das Setzen von Spritzen, das Anlegen von Infusionen, Blutdruckmessung usw. Wichtig ist auch, welche Medikation verabreicht wurde und in welcher Höhe und Menge. Dieser Notfallsbericht ist für die Beteiligten im Rettungsdienst eine Absicherung, damit immer nachgewiesen werden kann, wie der Ablauf des Einsatzes gewesen ist und keine gravierenden Fehler passiert sind, die irgendwelche Folgen haben können.